Broszura informacyjna
BROSZURA INFORMACYJNA CARMEL TRANS – REKRUTACJA
SPIS TREŚCI
1. Przepisy ogólne
2. Zasady przetwarzania danych osobowych
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
4. Zakres przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
5. Sposób postępowania z danymi osobowymi
6. Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Art. 1
Przepisy ogólne
Administratorem danych osobowych jest p. Grzegorz Sim prowadzący działalność pod firmą CARMEL TRANS, z siedzibą woj. LUBELSKIE, pow. lubelski, gm. Wólka, miejsc. Długie, nr 34, 20-258, NIP: 7133054659 (dalej jako „Administrator“).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r (dalej jako RODO).
Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres e-mail: biuro@carmeltrans.com
Art. 2
Zasady przetwarzania danych osobowych
W czasie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje następujące zasady:
Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek;
Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda/podstawa na wszystkie cele.
Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania;
Merytorycznej poprawności – Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych;
Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – nie przetwarzamy danych dłużej niż jest to konieczne. W praktyce, Administrator dokonuje indywidualnej, konkretnej oceny, przez jaki okres powinien przetwarzać dane osobowe. Okres przechowywania jest uzależniony od wielu zmiennych.
Integralności i poufności danych – dane osobowe są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Administrator dokłada najwyższej możliwej staranności, by chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami.
Art. 3
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Zgodnie ze wskazaną powyżej zasadą legalności, przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek.
Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych jeśli wystąpi jedna z przedstawionych sytuacji:
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe również w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, realizacji innych usług;
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu wystawienia faktur, spełnienia obowiązków rachunkowych;
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dochodzenia roszczeń, prowadzenia statystyk.
Art. 4
Zakres przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji, oceny predyspozycji i zdolności do świadczenia pracy danego rodzaju;
Podstawą przetwarzania danych osobowych w przypadku umowy o pracę będzie:
obowiązek, wynikający z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dotyczy danych, o których mowa w art. 22(1) Kodeksu pracy);
w przypadku podania przez kandydata dodatkowych informacji, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO (za której działanie wyraźnie potwierdzające można uznać samo wysłanie CV, zawierające te dane).
Podstawą przetwarzania danych osobowych w przypadku umowy cywilnoprawnej będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, albowiem przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia zasad współpracy, a następnie zawarcia umowy.
Zakres przetwarzania danych (zakres maksymalny) obejmuje: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym informacje o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach inne – stosownie do okoliczności rekrutacji
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych lub wskazanie danych niezgodnych z prawdą może uniemożliwić przeprowadzenie procesu rekrutacji.
Zasadą jest, że dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na potrzeby danej rekrutacji. Po jej zakończeniu, dane osób, które nie zostały zatrudnione zostają usunięte (chyba, że co innego wynika z przepisów prawa lub zgody osoby, której dane dotyczą).
Art. 5
Sposób postępowania z danymi osobowymi
Administrator wykorzystuje dane osobowe w celu, dla którego zostały pozyskane. Ponadto, dane mogą zostać wykorzystane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:
wykrywanie nadużyć i zapobieganie im,
ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń,
tworzenia zestawień, analiz i statystyk
Przetwarzane dane osobowe nigdy nie trafią w niepowołane ręce. Nie będą przedmiotem obrotu. Mogą natomiast zostać przekazane:
podmiotom/organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
podmiotom, którym przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji określonej czynności (np. obsługa księgowa, obsługa informatyczna).
Wszystkie podmioty, które mogą mieć styczność z danymi osobowymi, na mocy odrębnych uregulowań, zostały zobowiązane do ich starannego zabezpieczenia, zachowania w poufności, nieudostępniania osobom nieupoważnionym.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania.
Dane osobowe nie będą przetwarzane poza terenem EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
Art. 6
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Zasadą jest, że osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:
dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
usunięcia swoich danych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych lub uzyskania ich kopii,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 RODO.
W celu realizacji opisanych uprawnień, należy skontaktować się pod adresem: biuro@carmeltrans.com
Każdy wniosek zostanie rzetelnie rozpoznany przez Administratora i spotka się z odpowiedzią.
Opisane powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego (w praktyce więc może się zdarzyć, że pomimo otrzymania żądania, Administrator nie będzie mógł np. usunąć danych, ponieważ, zgodnie z literą prawa, ich przetwarzanie będzie nadal konieczne).
Osobom, których dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.